Как выглядит распорядок дня успешного человека?

Распорядок дня играет существенную роль в жизни людей. Если использовать грамотное планирование, это кардинально поменяет каждый день: повысится эффективность, вы будете существенно быстрее достигать поставленных целей. Самое важное – соблюдать широкий спектр рекомендаций, относиться предельно тщательно к составлению режима, учитывать многочисленные факторы. Чем продуманнее ваш новый распорядок дня, тем больше пользы он вам принесет в будущем. Первые результаты вы увидите практически сразу, но при этом здесь есть еще и работа на долгосрочную перспективу.

Сова или жаворонок: это имеет значение

Всем известно это условное разделение в соответствии с уровнем продуктивности в разные периоды суток. Совам удобнее работать вечером, поскольку во второй половине дня они более эффективны. А вот жаворонки практически всегда активны в утренние и дневные часы.

тетрадь

В офисном распорядке, который для всех уже стал привычным, для жаворонков все более комфортно. Однако следует помнить и о том, что всегда есть возможность создать свое дело и трудиться над решением задач в удобное время. Тогда продуктивность будет значительно выше, поставленных целей можно достигнуть быстрее.

Биологические часы

При составлении вашего персонального распорядка дня не забывайте принимать во внимание и особенности биологических ритмов человеческого организма. Они хорошо изучены, а знание определяющих моментов работы, так называемых, биологических часов поможет сделать режим максимально эффективным, безопасным для здоровья.

Обозначим важные периоды стандартного распорядка в соответствии с биологическими ритмами.

  • 04.00. Тело начинает готовиться к пробуждению. И момент довольно опасный, поскольку наблюдается выброс гормона стресса.
  • К шести утра растет уровень сахара, организм запускает все системы, выводит их в активный режим.
  • В семь удобнее всего завтракать.
  • Существует период 09.00 – 12.00. Вот это время лучше тратить с максимальной пользой, поскольку как раз сейчас организм находится на пике активности. Можно эффективно работать, решать успешно даже сложные задачи. Учитывайте это и в расписании.
  • В обеденное время уровень работоспособности традиционно снижается. Кроме того, организм в это время уже начинает нуждаться в ощутимом отдыхе, не краткосрочном перерыве, а более продолжительном.
  • В период с 15.00 до 17.00 можно снова возвращаться к активной работе, поскольку у организма опять будет пик трудоспособности.
  • В девять часов вечера хорошо заняться умственной работой, выучить необходимую информацию.
  • А вот в десять специалисты уже рекомендуют ложиться спать. Замечательно, если в вашем распорядке будет соответствие данному стандарту.

Интересно, что депрессивным периодом, когда людей чаще посещают негативные мысли, эмоциональный фон резко снижен, считают именно глубокую ночь. И как раз сон в это время позволит устранить все негативные моменты.

Планирование режима дня

Обязательный этап для достижения хорошего результата – планирование особого распорядка для каждого дня. То есть ваши графики должны быть индивидуальными, а не примерными и одинаковыми для всех рабочих дней. Отличный вариант при ограниченном времени и краткосрочных задачах – планирование с вечера на будущий день. Делайте все схематично, а график держите под рукой.

распорядок дня успешного человека

Допустим, примерный распорядок дня может включать в себя следующие пункты.

  1. Подъем.
  2. Завтрак и зарядка.
  3. Работа.
  4. Время на отдых и питание.
  5. Рабочий период.
  6. Занятия спортом, прогулка.
  7. Питание.
  8. Время на личные дела.
  9. Сон.

Бесспорно, все расписывается с точными указанием времени, в соответствии с вашим режимом дня. Желательно вставать раньше, поскольку в утренние и дневные часы продуктивность у большинства людей существенно выше. При этом, когда вы продумываете распорядок, вы вполне можете ориентироваться и на предпочтения, особенности биологических ритмов.

Если нет времени на ежедневное планирование

Безусловно, распорядок вам в любом случае понадобится. Поэтому когда не хватает времени для регулярного составления режима, вам стоит планировать все заранее. Например, вы можете в воскресенье выделить время на составление распорядка на всю рабочую неделю. Конечно, в таком случае следует оставить больше периодов для решения непредвиденных задач. График будет более гибким, но в нем все равно должны быть четко расписаны все наиболее значимые задачи, важные дела.

Постановка целей

пара на вершине

Помните, что крайне важно заранее ставить себе конкретные цели при расписывании распорядка.

При этом ваши задачи, которые требуют решения, должны быть максимально точно и лаконично конкретизированы. Например, если работа большая, ее необходимо разбить на конкретные задачи, а для каждого этапа определить его уровень сложности, отвести разумный период времени на выполнение. Расписывайте все подробно и рассчитывайте заранее, какие именно сроки у вас займет достижение конкретных мелких и крупных целей.

Планирование целей в распорядке дня может выглядеть так.

  • Задачи, которые нуждаются в немедленном решении.
  • Важная работа, которая пока не стала срочной.
  • Долговременные задачи и цели.

Кроме того, не стоит забывать и о записывании всевозможных идей, планов. Они вам пригодятся для достижения поставленных целей. При этом каждое интересное решение, идею необходимо сразу же фиксировать: потом вы можете ее забыть, а вот в будущем все эти мысли наверняка пригодятся. Не упускайте детали, поскольку именно из них и складываются успешные стратегии. И с такими подробностями распорядок сразу станет более точным, понятным и конкретизированным.

Опыт Джека Дорси

Один из самых успешных предпринимателей современности тоже поделился своим опытом составления распорядка дня. И его советы вполне могут оказаться полезными для всех, кто желает стать успешным, добиться поставленных целей.

  • Бизнесмен трудится пять дней, но 16 часов.
  • Тематический план у него обязателен на каждый день. Он его никогда не нарушает.
  • Администрирование и менеджмент занимает понедельник.
  • Продукция – на вторник.
  • Связи с общественностью занимают всю среду, в соответствии с актуальным распорядком дня.
  • А вот связями с партнерами бизнесмен занят в четверг.
  • Все общие вопросы – в пятницу.

Выходные он посвящает только расслаблению и отдыху. Это обязательное правило его устойчивого рабочего распорядка.

Рекомендации, которые помогут наладить распорядок

Существует несколько отличных рекомендаций, которые позволят максимально эффективно составлять режим на каждый день. Именно грамотный распорядок обеспечивает успешное решение задач, быстрое завершение дел, переход на другой уровень. Если вдумчиво оптимизировать работу, строго придерживаться заданного курса, пропадет ощущение того, что часов в сутках катастрофически не хватает на работу.

тайм менеджмент

Здесь на первый план выходит четкое обозначение целей, подробное рассмотрение краткосрочных задач, а также планирование долговременной стратегии по этапам.

Вот несколько ценных советов от специалистов планирования. Воспользуйтесь этими проверенными рекомендациями, чтобы затем создать свой эксклюзивный распорядок дня.

  1. Планируем сегодня дела на завтра. Выделите на это занятие особое время, не жалейте его для составления детального распорядка. Он должен быть готов заранее, как минимум, за день. Распределяйте время, расписывайте все задачи по часам. Хороший вариант – вести детализированный ежедневник, в котором вам будет удобно ориентироваться. Кроме того, старайтесь соблюдать все очерченные границы, не опаздывайте на встречи, не перемещайте дела и не сдвигайте ваш график.
  2. Хорошая привычка для грамотного распорядка дня ставить себе в конце дня своеобразные оценки под вашим распорядком. Отмечайте все, что удалось выполнить по плану, поощряйте себя воодушевляющими фразами. При этом не забывайте анализировать и пробелы. Когда что-то не удалось сделать, не хватило времени, необходимо понять причины и постараться в будущем их устранить.
  3. Воспользуйтесь принципом 70/30. Учитывайте, что нереально спланировать весь день. В этом нет смысла. Включайте в распорядок основное, оставляйте запасы времени, обязательно отводите периоды на личные дела. Оптимальным считается именно соотношение 70/30, когда 70% времени четко распределяется, а вот еще 30% отводится на всевозможные непредвиденные дела и обстоятельства, а также на отдых.
  4. Учитывайте значимый момент: уровень активности и продуктивности не является линейным на протяжении дня. Пики активности чаще всего приходятся на дневные, утренние часы, именно поэтому как раз на это время и следует планировать основные важные задачи. Лучше не оставлять их на послеобеденный период, поскольку там активность уже начнет постепенно идти на спад.
  5. Что делать после обеда? Когда эффективность уже немного снижена, как раз и должно быть предусмотрено время на отдых в распорядке дня. Кроме того, здесь наблюдается и позитивный психологический эффект, когда в обеденное время человек понимает, что он уже справился с основной массой важных задач, а впереди еще длинный день. Можно отдохнуть, заняться личными делами, а потом снова приступить к работе, но не такой ответственной.
  6. Помните о перерывах. Эксперты рекомендуют отводить в распорядке время на небольшой отдых каждый час. Это напрямую будет влиять на продуктивность работы, поскольку переутомление резко снижает эффективность. Для сохранения общего тонуса, концентрации внимания регулярные перерывы обязательны. Хорошее решение – делать в перерыв небольшую зарядку, выходить подышать воздухом, переключать внимание.
  7. Позаботьтесь о вашем рабочем пространстве. Оно должно быть чистым, свободным, комфортным. Каждый день выделяйте время на наведение порядка. Чтобы вам было проще и удобнее поддерживать чистоту, стоит сразу избавиться ото всех предметов, которыми вы не пользуетесь. Постарайтесь никогда не захламлять пространство.
  8. Крайне важно уметь оценивать свои возможности объективно, чтобы составлять выполнимый распорядок дня. Именно такой реалистичный подход к постановке целей и задач позволит вам сэкономить больше времени.

Безусловно, к распорядку дня, к его составлению необходимо подходить комплексно, учитывать множество разнообразных факторов. Чтобы достичь результатов, нужно опираться на внушительный спектр рекомендаций и правил. Кроме того, у вас будут появляться и свои собственные требования и правила. Будьте внимательны, собраны, работайте эффективно и не забывайте отдыхать. Составляйте адекватный распорядок, которого вы на самом деле сумеете придерживаться.

Оцените статью
FreedomHacker
Добавить комментарий

Adblock
detector